HP Officejet/HP Officejet Pro Installationshandbok för fax Faksin aloitusopas Installasjonsveiledning for faks Vejledning i faxopsætning Faksi tutvumisjuhend Fakso naudojimo pradzios instrukcijos User Guide c ba Faksa lietosanas pam Copyright Information © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Edition 2, 2/2008 Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. Trademark credits Microsoft® and Windows® are U.S. registered trademarks of Microsoft Corporation. Installera faxen Den här introduktionshandledningen innehåller instruktioner för hur du installerar faxen. Mer information om faxfunktionerna i din HP Officejet/Officejet Pro finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. Obs: Installera programvaran om du vill komma åt VARNING: Om du inte använder den medföljande sladden för att ansluta HP Officejet/Officejet Pro till telefonjacket kanske det inte går att faxa. användarhandboken. Steg 1: Ta reda på om du använder ett telefonsystem av parallell eller seriell typ Obs: Anslut HP Officejet/Officejet Pro och installera Obs: Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig åt programvaran innan du installerar faxen. Innan du börjar konfigurera HP Officejet/Officejet Pro för faxning måste du ta reda på om ett telefonsystem av parallell eller seriell typ används där du bor. beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ. Om ditt land/din region inte finns med i följande avsnitt har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören. Telefonsystem av parallell typ I ett telefonsystem av parallell typ kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av HP Officejet/Officejet Pro. Obs: Läs "Steg 2: Ta reda på vilken typ av telefonlinje I följande länder används telefonsystem av parallell typ: Argentina Kanada Colombia Indonesien Korea Mexiko Portugal Singapore Thailand Vietnam Australien Chile Grekland Irland Sydamerika Filippinerna Ryssland Spanien USA Brasilien Kina Indien Japan Malaysia Polen Saudiarabien Taiwan Venezuela du har (separat eller delad)" på sidan 4 om du har ett telefonsystem av parallell typ. Installera faxen 3 Svenska Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Läs "Lösa faxproblem" på sidan 8 om den medföljande telefonsladden är för kort. Telefonsystem av seriell typ I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till "2-EXT"-porten på HP Officejet/Officejet Pro. I stället måste all utrustning anslutas till ett telefonjack i väggen. Obs: Mer information om hur du konfigurerar HP Officejet/ Officejet Pro för faxning med ett telefonsystem av seriell typ finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region. Österrike www.hp.com/at/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används, kanske telefonsladden som medföljde HP Officejet/Officejet Pro har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in HP Officejet/Officejet Pro. Belgien (holländska) Belgien (franska) Danmark Finland Frankrike Tyskland Irland Italien Norge Nederländerna Portugal Spanien Sverige Schweiz (franska) Schweiz (tyska) Storbritannien Obs: Läs "Steg 3: Hantera och konfigurera faxinställningar" på sidan 5 när du konfigurerat HP Officejet/Officejet Pro för faxning. Steg 2: Ta reda på vilken typ av telefonlinje du har (separat eller delad) Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du reda på om HP Officejet/Officejet Pro ska ha en egen telefonlinje (separat telefonlinje) eller om linjen ska delas med en annan enhet (delad telefonlinje). Om du tänker ansluta en annan enhet till HP Officejet/ Officejet Pro måste du ändra vissa inställningar, till exempel ange antal ringsignaler före svar, om du ska använda en distinkt ringning och om telefonlinjen ska besvaras automatiskt. Obs: Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för fax. parallella telefonsystem. Det medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med distinkt ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning. Information om hur du ändrar inställningen för Autosvar finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. 4 Installera faxen Enskild telefonlinje Använd det här avsnittet om du planerar att använda följande typ av telefonlinje för faxen: · · Mer information om hur du ändrar den här inställningen finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. 4. Gå till "Steg 3: Hantera och konfigurera Enskild telefonlinje (inga andra enheter, exempelvis en telefon eller telefonsvarare, delar linjen). Enskild telefonlinje utan enheter som delar på linjen med en prenumeration på en tjänst för signalmönster. PBX- (Private Branch Exchange) eller en ISDN (Integrated Services Digital Network)-linje. Mer information om PBX- och ISDN-linjer finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. telefonjacket där HP Officejet/Officejet Pro ska anslutas. faxinställningar" på sidan 5. Obs: HP Officejet/Officejet Pro svarar som standard Delad telefonlinje Om faxen ska dela telefonlinjen med andra enheter, exempelvis en telefon, telefonsvarare, dator/ett datormodem eller nummerpresentatör, eller om du har en röstposttjänst på linjen måste du följa dessa instruktioner för att avgöra hur du ska installera faxen. 1. Följ steg 1 till 3 i "Enskild telefonlinje" på sidan 5. 2. Koppla in ytterligare en enhet i 2-EXT-porten på 1. Koppla ur eventuella telefonenheter från 2. Anslut den medföljande telefonsladden HP Officejet/Officejet Pro mellan porten "1-LINE port" på HP Officejet/Officejet Pro och telefonjacket. baksidan av HP Officejet/Officejet Pro. 2-EXT 3. Om du prenumererar på en tjänst för signalmönster 3. Konfigurera HP Officejet/Officejet Pro så att den ändrar du inställningen för svarssignalsmönstret till det mönster som teleoperatören har tilldelat faxnumret, exempelvis dubbla eller tredubbla signaler. fungerar med den anslutna enheten. Mer information finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. Steg 3: Hantera och konfigurera faxinställningar När du har anslutit HP Officejet/Officejet Pro till en telefonlinje anger du faxhuvud, inställningar för datum och tid samt inställningar för land/region. Om du ansluter HP Officejet/Officejet Pro direkt till en dator, installera HP Officejet/Officejet Proprogramvaran och kör sedan Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS). Du kan även starta dessa verktyg från Lösningscenter (Windows) eller HP Device Manager (Mac OS) vid ett senare tillfälle. Du kan också ändra inställningarna från kontrollpanelen. Information om kontrollpanelen finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. Om HP Officejet/Officejet Pro är ansluten till ett nätverk kan du även konfigurera faxinställningarna från den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om EWS finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. Installera faxen 5 Svenska · på alla ringsignaler. Om du inte ställer in ringsignalen som tilldelats faxnumret av teleoperatören kanske HP Officejet/Officejet Pro svarar på både röst- och faxsamtal eller inte svarar alls. Steg 4: Testa faxinställning Testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för HP Officejet/Officejet Pro och att den är rätt inställd för faxning. Testet gör följande: · · · · · · Så här testar du faxinstallationen 1. Konfigurera HP Officejet/Officejet Pro för faxning Testar faxens maskinvara Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till HP Officejet/Officejet Pro Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port Kontrollerar om det finns någon kopplingston Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje Testar statusen för telefonlinjeanslutningen enligt de anvisningar som gäller för omständigheterna hemma hos dig eller på ditt kontor. 2. Kontrollera att skrivartillbehören är installerade och att det finns papper i inmatningsfacket, innan du startar testet. 3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen. 4. Välj Verktyg och sedan Kör faxtest. HP Officejet/Officejet Pro visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport. 5. Läs igenom rapporten. · HP Officejet/Officejet Pro skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till eventuella problem och sedan köra testet igen. Mer felsökningsinformation finns i "Lösa faxproblem" på sidan 8. Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa ska du kontrollera att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan skapa problem vid faxning. Om testet misslyckas åtgärdar du problemen med hjälp av rapporten. Kör sedan testet på nytt. · Ställa in snabbval (valfritt) Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som snabbval. Om HP Officejet/Officejet Pro har snabbvalsknappar på kontrollpanelen är de kopplade till motsvarande kortnummer. Med snabbval kan du snabbt slå nummer från kontrollpanelen. Obs: Om HP Officejet/Officejet Pro är ansluten till ett nätverk kan du även ställa in snabbval från den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om hur du ställer in och använder snabbval finns i den elektroniska användarhandboken som installeras på din dator tillsammans med programvaran. knappsatsen eller tangentbordet. Ange faxnumret och tryck på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal. Skriv in namnet med den numeriska knappsatsen och tryck på OK. · Så här tar du bort en eller samtliga poster: Välj Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna för att gå till kortnumret du vill radera och tryck sedan på OK. Ställa in snabbval 1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen. 2. Välj Inställningar för kortnummer och gör något av följande: · Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj Individuella kortnummer, New Speed Dial (Nytt kortnummer) eller Gruppkortnummer och tryck på piltangenterna för att flytta till en post som inte används, eller skriv ett nummer på Ställa in snabbval (valfritt) 6 Konfigurera Faxa till dator (endast Windows) Med Faxa till dator kan du spara inkommande svartvita fax på datorn. Du kan välja i vilken mapp på datorn eller i nätverket du vill spara faxen. Mer information finns i användarhandboken som installeras tillsammans med programvaran. Obs: Du måste installera programvaran innan du konfigurerar Faxa till dator. Spara fax på datorn 1. Inkommande svartvita fax skickas till HP Officejet/ Officejet Pro 2. HP Officejet/Officejet Pro skickar svartvita fax till datorn (fax i färg skrivs ut) 3. Inkommande fax sparas på datorn 4. Du får ett meddelande om att ett fax har mottagits Så här konfigurerar du Faxa till dator 1. Öppna Lösningscenter på skrivbordet eller i systemfältet. 2. Välj Settings (Inställningar), More Fax Settings (Fler faxinställningar) och sedan Fax to PC Setup Wizard (Guiden Konfigurera funktionen Faxa till dator). 3. Följ anvisningarna på skärmen för att göra inställningar för fu ...